電子取引データ保存とは、電子的に取引したデータを、税務署の調査に備えて保存することです。電子取引データには、請求書や領収書などの書類が含まれます。電子取引データ保存は、2022年1月1日から義務化されています。
2022年改正のうち、電子取引における電子データ保存義務化については2023年12月31日まで猶予期間が設けられました。
これについては、2024年になるまでに対応すれば問題ありません。
電子取引データ保存の要件は以下のとおりです。
取引日時
取引金額
取引相手
取引内容
取引方法
取引の根拠となる書類の写し
電子取引データ保存の方法は、以下のとおりです。
電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを使用する
電子取引データ保存ソフトを使用する
自社で電子取引データ保存システムを構築する
電子取引データ保存を怠った場合、税務署からペナルティを科される可能性があります。ペナルティの金額は、保存すべきデータの件数や保存期間によります。
電子取引データ保存は、税務調査に備えて行う必要があります。また、電子取引データ保存を行うことで、経理業務の効率化やペーパーレス化を実現することができます。
■電子取引データ保存関連銘柄
日本オラクル（4716）
オービックビジネスコンサルタント（4733）
JFEシステムズ（4832）
TKC（9746）
ミロク情報サービス（9928）
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